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事務所/企業背景簡介 本事務所成立四年多來，秉持一步一腳印的精神，以信譽、誠懇與熱忱服務客戶，並憑藉長期累積的專業知識與實務經驗，逐步建立良好口碑。我們的經營理念強調「耐心、細心、關心、細水長流」，致力於提供讓客戶安心且值得長期信賴的服務。 同時，我們提供專業諮詢，協助創業客戶選擇最適合的公司型態，並掌握最新法規資訊，從專業角度出發，協助客戶在合法前提下達到節稅效果。 導入文中系統的契機 隨著人力資源日益吃緊，為提升營業稅申報效率並減輕同仁工作負擔，我們開始思考導入數位化流程。過去在申報營業稅時，油單需逐張影印、加總，且每家客戶動輒數十張以上，後續還需逐筆登打明細，耗時且容易出錯，是整體流程中最費時的環節。 在導入數位憑證掃描系統後，大幅改善上述問題，不僅減少重複性作業，也有效降低發票登打錯誤的機率。此外，掃描後的資料可直接存檔於電腦，當客戶需要查詢發票時，不再需要翻找紙本，即可快速調閱，大幅提升作業效率。 使用文中系統後產生的效益，肯定與推薦 系統導入後，整體工作效率顯著提升，同仁工時明顯下降。在營業稅申報時，只需將發票掃描匯入系統，即可完成資料整合；申報完成後，還可透過轉傳票方式自動產生傳票，並直接完成入帳與過帳，相當於同步完成傳票黏貼作業，省去以往人工入帳與貼附傳票的繁瑣流程。平均而言，每家客戶的作業時間可縮減一半以上。 此外，電子發票無需再影印或逐筆登打，透過 QR Code 辨識功能即可自動帶入金額，不僅節省時間，也將錯誤率降至極低，同時減少後續核對與覆核的時間成本。在資料查詢方面，亦無需再翻找紙本或重新掃描，所有資料皆可於電腦中快速查詢，並可即時轉存檔案並透過電子郵件提供給客戶，流程更為便利且高效。
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