文中資訊

豪展醫療長期致力於組織穩定發展與人力資源制度優化。隨著海外據點與員工人 數逐年成長，人事管理、出勤與派遣管理等作業日益複雜，如何兼顧管理效率、 制度一致性與法規遵循，成為企業人力資源管理的重要課題。

花時間的工作交給AI小助理，一鍵自動完成，全年無休專業智能

每天加班，不是帳多，是資料還在人工打，文中轉檔工具，一鍵匯入大量資料，少加班、少出錯，帳務一次到位

智匯亞洲科技股份有限公司(CommVerge Technologies Holdings (Asia) Limited)於1999年成立。 經營團隊匯聚自電信與通訊網路產業的資深業務專才，具備豐富產業經驗與市場洞察力。技術團隊由 業界資深網路工程師與專案經理（PM）共同領軍，結合年輕活力與專業執行力，展現高度協同作業能 力與卓越技術實力，在系統整合、網路建置或專案管理領域，團隊始終秉持「專業、高效、合作」的 核心價值，致力於為客戶提供穩定可靠的解決方案，並在多項重大專案中獲得客戶高度肯定與信任， 持續締造業績成長與技術突破。

導入前如何作業?

智匯亞洲自 2007 年起正式導入文中資訊MERP 會計總帳系統，作為公司財務管理之核心工具。隨著 公司規模不斷擴展，後續更陸續導入進銷存管理、電子發票及人事薪資等多元整合解決方案，以因應 營運管理需求。

為什麼要使用線上費用?

為因應企業營運擴展與管理效率需求，面對日益增加的人力與駐點人員需求，過往紙本表單申請流程 依賴EXCEL表格填寫及紙本傳遞，再委由各單位助理們協助收集紙本表單後，送交各單位主管親簽， 行政作業繁瑣，且一旦單位主管不在場，簽核即中斷，影響員工報支作業及單位管理效率。

導入前軟體評估方向?

電子簽核及數位化資料庫一直是智匯亞洲的重要管理目標，而新冠疫情的發生，加速了智匯亞洲在此 目標上的推動與執行。在新冠疫情爆發期間，紙本簽核作業面臨極大挑戰：資料無法即時回傳、主管 不在辦公室無法簽核、員工需頻繁進出公司辦理申請，導致流程延誤與人員曝險風險增加。鑑於此， 電子簽核與資料數位化成為公司優先推動的管理方針。

當時在黃彥榮董事長的積極推動與財務部主管陳奐君協理的主導規劃下，為求最短時間達到最高效率， 在既有的文中資訊MERP系統上，增購了電子簽核系統及2021年正式推出「雲端線上費用申請系統」， 正好解決了疫情期間的紙本送簽流程痛點，讓申請、簽核到入帳全流程皆可線上完成，大幅提升行政 效率與簽核彈性，並落實無紙化作業目標，為企業數位轉型邁出關鍵一步。

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